Auditoria de segurança: para que serve, quais os tipos, como fazer

A segurança no ambiente de trabalho é um aspecto crucial para qualquer organização, independentemente do setor de atuação. Garantir que todos os procedimentos, normas e equipamentos estejam em conformidade com as regulamentações vigentes não só protege os colaboradores, mas também contribui para a eficiência operacional e a reputação da empresa. Uma ferramenta essencial para alcançar esses objetivos é a auditoria de segurança.

A auditoria de segurança é um processo sistemático e independente que avalia a eficácia das políticas, procedimentos e práticas de segurança de uma organização. Ela identifica riscos potenciais, verifica a conformidade com as normas regulamentadoras, como a NR12, e recomenda ações corretivas para melhorar a segurança no local de trabalho.

Este processo não só ajuda a prevenir acidentes e incidentes, mas também a assegurar que a empresa esteja em conformidade com as legislações aplicáveis, evitando multas e penalidades.

Existem diversos tipos de auditorias de segurança, cada uma com objetivos e enfoques específicos, desde auditorias internas e externas até auditorias de conformidade e de desempenho.

Compreender esses diferentes tipos e saber como conduzir uma auditoria de segurança eficaz é fundamental para qualquer organização que busca manter um ambiente de trabalho seguro e saudável.

Neste texto, exploraremos detalhadamente para que serve a auditoria de segurança, os principais tipos de auditorias e um guia passo a passo sobre como realizá-las.

Nossa intenção é fornecer um entendimento abrangente que permita às empresas implementar processos de auditoria de segurança de maneira eficaz, garantindo a proteção dos colaboradores e o cumprimento das normas de segurança.

O que é uma auditoria de segurança do trabalho?

Uma auditoria de segurança do trabalho é um processo sistemático e independente realizado para avaliar a eficácia e a conformidade das práticas, procedimentos, políticas e sistemas de segurança dentro de uma organização.

O objetivo principal é identificar riscos, verificar a conformidade com normas regulamentadoras e padrões de segurança, e recomendar ações corretivas para melhorar o ambiente de trabalho.

Dentre os principais componentes de uma auditoria de segurança do trabalho estão:

• Avaliação de Riscos:
• Verificação da Conformidade:
• Inspeção de Equipamentos e Infraestrutura:
• Análise de Documentação:
• Entrevistas e Observações:

Realizar auditorias de segurança do trabalho regularmente é uma prática essencial para qualquer organização que deseja manter um ambiente de trabalho seguro, proteger seus funcionários e garantir a conformidade com as normas de segurança.

Para que serve a auditoria de segurança?

A auditoria de segurança do trabalho desempenha um papel crucial na gestão da segurança dentro de uma organização. Aqui estão algumas das principais funções e benefícios de realizar uma auditoria de segurança:

1. Identificação de Riscos e Perigos

• Avaliação de Riscos: A auditoria ajuda a identificar riscos e perigos que podem não ser evidentes no dia a dia. Isso inclui riscos físicos, químicos, biológicos e ergonômicos.
• Prevenção de Acidentes: Ao identificar riscos potenciais, a auditoria permite a implementação de medidas preventivas, reduzindo a probabilidade de acidentes e incidentes.

2. Verificação da Conformidade Legal

• Cumprimento de Normas e Regulamentações: Garante que a empresa está em conformidade com todas as leis e regulamentações aplicáveis, como as Normas Regulamentadoras (NRs) no Brasil, especialmente a NR12, que trata da segurança no trabalho em máquinas e equipamentos.
• Evitar Multas e Penalidades: A conformidade com as regulamentações ajuda a evitar multas, penalidades e processos judiciais que podem resultar de não conformidades.

3. Melhoria Contínua dos Processos de Segurança

• Revisão e Atualização de Políticas: A auditoria permite a revisão das políticas de segurança existentes e a recomendação de melhorias, garantindo que elas estejam atualizadas e eficazes.
• Desenvolvimento de Novas Práticas: Identifica áreas onde novas práticas e procedimentos podem ser implementados para melhorar a segurança.

4. Promoção da Cultura de Segurança

• Conscientização dos Funcionários: A auditoria aumenta a conscientização dos funcionários sobre a importância da segurança no trabalho e promove um comportamento seguro.
• Engajamento dos Colaboradores: Encoraja os colaboradores a se envolverem nas práticas de segurança e a reportarem condições inseguras.

5. Redução de Custos

• Prevenção de Incidentes e Acidentes: Reduz os custos associados a acidentes de trabalho, como despesas médicas, indenizações e perda de produtividade.
• Aumento da Eficiência Operacional: Processos mais seguros e eficientes contribuem para a produtividade geral da empresa.

6. Proteção da Reputação da Empresa

• Imagem Corporativa: Empresas que demonstram um compromisso com a segurança do trabalho tendem a ter uma melhor reputação entre clientes, parceiros e investidores.
• Fidelização de Talentos: Um ambiente de trabalho seguro e saudável atrai e retém talentos, promovendo um clima organizacional positivo.

7. Base para Decisões Gerenciais

• Dados e Informações Confiáveis: A auditoria fornece dados e informações precisas que são essenciais para a tomada de decisões informadas sobre melhorias na segurança do trabalho.
• Planejamento Estratégico: Ajuda no planejamento estratégico de longo prazo para a gestão da segurança na empresa.

Qual é a importância da auditoria de segurança do trabalho?

A auditoria de segurança do trabalho é uma ferramenta fundamental para qualquer organização que busca garantir a segurança de seus colaboradores, cumprir com as regulamentações legais e promover um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

Abaixo estão alguns pontos que destacam a importância da auditoria de segurança do trabalho:

1. Identificação de Riscos e Prevenção de Acidentes

• Detecção de Perigos: As auditorias de segurança ajudam a identificar riscos e perigos que podem passar despercebidos na rotina diária. Isso inclui riscos físicos, químicos, biológicos e ergonômicos.
• Prevenção Proativa: Ao detectar riscos potenciais, a auditoria permite que a empresa tome medidas preventivas antes que ocorram acidentes, protegendo a saúde e segurança dos colaboradores.

2. Garantia de Conformidade Legal

• Cumprimento de Normas e Regulamentações: As auditorias garantem que a empresa está em conformidade com todas as leis e regulamentações de segurança do trabalho, como as Normas Regulamentadoras (NRs) no Brasil.
• Evitação de Multas e Penalidades: Manter a conformidade ajuda a evitar multas, penalidades e processos judiciais que podem resultar de não conformidades com as leis de segurança.

3. Melhoria Contínua das Práticas de Segurança

• Revisão de Políticas e Procedimentos: As auditorias permitem uma revisão regular das políticas e procedimentos de segurança existentes, identificando áreas para melhorias.
• Implementação de Boas Práticas: Recomendações de auditorias ajudam a implementar novas práticas e procedimentos que podem aumentar a eficácia das medidas de segurança.

4. Promoção de uma Cultura de Segurança

• Aumento da Conscientização: Auditorias de segurança aumentam a conscientização dos funcionários sobre a importância da segurança no trabalho, incentivando comportamentos seguros.
• Engajamento dos Colaboradores: Encoraja a participação ativa dos colaboradores nas iniciativas de segurança, promovendo um ambiente onde todos se sentem responsáveis pela segurança coletiva.

5. Redução de Custos Associados a Acidentes

• Diminuição de Acidentes e Incidentes: Reduz os custos diretos e indiretos relacionados a acidentes de trabalho, como tratamentos médicos, indenizações e perda de produtividade.
• Maior Eficiência Operacional: Ambientes de trabalho seguros e bem geridos tendem a ser mais eficientes, com menos interrupções causadas por acidentes e incidentes.

6. Proteção da Reputação da Empresa

• Imagem Corporativa: Empresas que demonstram um forte compromisso com a segurança do trabalho têm uma melhor reputação entre clientes, parceiros e investidores.
• Atração e Retenção de Talentos: Um ambiente de trabalho seguro e saudável atrai e retém talentos, contribuindo para um clima organizacional positivo.

7. Base para Decisões Gerenciais

• Dados e Informações Confiáveis: A auditoria fornece dados e informações precisas que são essenciais para a tomada de decisões informadas sobre melhorias na segurança do trabalho.
• Planejamento Estratégico: Ajuda no planejamento estratégico de longo prazo para a gestão da segurança na empresa.

8. Conformidade com Padrões Internacionais

• Certificações e Padrões: Ajuda a empresa a obter certificações internacionais, como a ISO 45001, demonstrando seu compromisso com a segurança ocupacional e a saúde dos trabalhadores.

Quais são os 3 tipos de auditorias de segurança?

As auditorias de segurança podem ser classificadas em três tipos principais: auditoria interna (ou de primeira parte), auditoria de segunda parte e auditoria externa (ou de terceira parte). Cada tipo de auditoria tem suas próprias características e finalidades, conforme descrito abaixo:

– Auditoria interna ou de primeira parte

• Definição: Realizada pela própria organização, geralmente por uma equipe interna de auditores que podem ser funcionários ou consultores contratados especificamente para essa tarefa.
• Objetivos:
  • Avaliar a conformidade com as políticas, procedimentos e normas internas de segurança do trabalho.
  • Identificar oportunidades de melhoria contínua.
  • Preparar a empresa para auditorias externas.
• Benefícios:
  • Proporciona um controle mais direto sobre os processos e práticas de segurança.
  • Facilita a identificação de problemas internos antes que sejam apontados por auditores externos.
  • Promove uma cultura de autoavaliação e melhoria contínua.

– Auditoria de segunda parte

• Definição: Conduzida por uma parte interessada externa, como clientes, fornecedores ou parceiros comerciais, que desejam garantir que a organização está cumprindo com os requisitos contratuais ou padrões específicos.
• Objetivos:
  • Verificar a conformidade com os requisitos acordados entre as partes.
  • Assegurar que os fornecedores ou parceiros estão operando de acordo com os padrões de segurança esperados.
  • Proteger a cadeia de fornecimento e mitigar riscos associados a terceiros.
• Benefícios:
  • Ajuda a construir confiança e transparência entre as partes envolvidas.
  • Identifica áreas de risco potencial na cadeia de fornecimento.
  • Assegura a consistência e a qualidade dos produtos e serviços fornecidos.

– Auditoria externa ou de terceira parte

• Definição: Realizada por auditores independentes de fora da organização, como certificadoras ou órgãos reguladores.
• Objetivos:
  • Avaliar a conformidade com normas, regulamentos e padrões internacionais de segurança do trabalho, como ISO 45001 ou normas regulamentadoras específicas do país.
  • Fornecer uma avaliação imparcial e objetiva das práticas de segurança da organização.
  • Possibilitar a obtenção de certificações reconhecidas internacionalmente.
• Benefícios:
  • Oferece uma visão imparcial e objetiva das práticas de segurança da organização.
  • Facilita o reconhecimento da conformidade com padrões internacionais, aumentando a credibilidade da organização.
  • Pode ser exigida por regulamentos legais ou contratos com clientes.

Cada tipo de auditoria de segurança tem sua própria importância e aplicação dependendo das necessidades específicas da organização. Juntas, essas auditorias ajudam a garantir a eficácia dos sistemas de segurança do trabalho, promovendo um ambiente de trabalho seguro e em conformidade com as exigências legais e contratuais.

Como fazer auditoria de segurança do trabalho?

A realização de uma auditoria de segurança do trabalho é um processo estruturado que visa garantir a conformidade com as normas e regulamentos de segurança, identificar riscos e implementar melhorias contínuas. Aqui estão os passos essenciais para realizar uma auditoria de segurança do trabalho:

– Quem é o auditor de segurança do trabalho?

• Perfil: O auditor de segurança do trabalho é um profissional qualificado com conhecimentos aprofundados em normas de segurança, regulamentações legais e práticas de auditoria. Ele pode ser um funcionário interno, um consultor contratado ou um auditor de uma entidade certificadora.
• Qualificações: O auditor deve ter formação em áreas relacionadas à segurança do trabalho, certificações relevantes (como ISO 45001) e experiência prática na condução de auditorias de segurança.

– Planejamento da auditoria de segurança

• Definição do Escopo: Determinar quais áreas, processos e procedimentos serão auditados. O escopo deve ser bem definido para garantir que todos os aspectos importantes da segurança do trabalho sejam avaliados.
• Cronograma: Estabelecer um cronograma detalhado que inclua datas, duração e etapas da auditoria. Isso garante que todos os envolvidos estejam preparados e disponíveis.
• Equipe de Auditoria: Selecionar e treinar a equipe de auditoria, se necessário. A equipe pode incluir auditores internos e especialistas externos, dependendo do escopo e da complexidade da auditoria.
• Documentação: Reunir e revisar toda a documentação relevante, como políticas de segurança, procedimentos operacionais, registros de treinamentos e relatórios de incidentes anteriores.

– Execução da auditoria de segurança

• Reunião de Abertura: Realizar uma reunião inicial com todos os envolvidos para explicar os objetivos, o escopo e o cronograma da auditoria.
• Coleta de Dados: Utilizar métodos como entrevistas, observações no local, revisão de documentos e análise de registros para coletar informações relevantes sobre as práticas de segurança.
• Verificação de Conformidade: Comparar as práticas atuais com as normas e regulamentos aplicáveis, identificando conformidades e não conformidades.
• Identificação de Riscos: Avaliar os riscos potenciais e as áreas onde melhorias são necessárias para aumentar a segurança do trabalho.

– Relatório de registro dos trabalhos da auditoria de segurança

• Documentação das Observações: Registrar todas as observações feitas durante a auditoria, incluindo conformidades, não conformidades e áreas de melhoria.
• Análise e Recomendações: Analisar os dados coletados e fornecer recomendações detalhadas para corrigir as não conformidades e melhorar as práticas de segurança.
• Relatório Final: Elaborar um relatório abrangente que inclua todas as descobertas, análises e recomendações. O relatório deve ser claro e objetivo, destacando as ações corretivas necessárias.

– Check list auditoria de segurança do trabalho

• Elaboração do Check List: Criar um check list detalhado com base nas normas e regulamentos de segurança aplicáveis, cobrindo todas as áreas e processos críticos.
• Uso do Check List: Utilizar o check list durante a auditoria para garantir que todos os aspectos importantes sejam avaliados e que nenhuma área seja negligenciada.
• Atualização Regular: Atualizar o check list regularmente para refletir mudanças nas normas, novos riscos identificados e melhorias contínuas no processo de auditoria.

Benefícios da auditoria de segurança

A auditoria de segurança é uma ferramenta estratégica para qualquer organização que busca manter um ambiente de trabalho seguro e eficiente.

Realizar auditorias periódicas traz uma série de benefícios significativos, que vão desde a proteção dos colaboradores até a melhoria da imagem da empresa. Aqui estão alguns dos principais benefícios da auditoria de segurança:

1. Identificação de Riscos e Oportunidades de Melhoria

• Detecção de Perigos Ocultos: As auditorias de segurança ajudam a identificar perigos que podem não ser visíveis no dia a dia. Isso inclui riscos físicos, químicos, biológicos e ergonômicos.
• Oportunidades de Melhoria: Identifica áreas onde as práticas de segurança podem ser aprimoradas, promovendo uma cultura de melhoria contínua.

2. Conformidade com Normas e Regulamentos

• Adequação Legal: Garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentações de segurança do trabalho, como as Normas Regulamentadoras (NRs) no Brasil.
• Evitar Multas e Penalidades: Manter a conformidade ajuda a evitar multas, penalidades e processos judiciais decorrentes de não conformidades.

3. Prevenção de Acidentes e Incidentes

• Redução de Acidentes: Ao identificar e corrigir riscos, as auditorias ajudam a reduzir a incidência de acidentes de trabalho, protegendo a saúde dos colaboradores.
• Menos Interrupções: A prevenção de acidentes reduz interrupções nas operações, garantindo maior eficiência e produtividade.

4. Promoção de uma Cultura de Segurança

• Aumento da Conscientização: Auditorias aumentam a conscientização dos funcionários sobre a importância da segurança no trabalho, incentivando comportamentos seguros.
• Engajamento dos Colaboradores: Promove a participação ativa dos colaboradores nas iniciativas de segurança, criando um ambiente de trabalho mais colaborativo.

5. Redução de Custos Operacionais

• Economia em Tratamentos Médicos e Indenizações: Menos acidentes resultam em menores custos com tratamentos médicos, indenizações e afastamentos.
• Eficiência Operacional: Ambientes de trabalho seguros e bem geridos tendem a ser mais eficientes, com menos interrupções e desperdícios.

6. Melhoria da Imagem Corporativa

• Reputação Positiva: Empresas comprometidas com a segurança do trabalho são vistas de forma mais positiva por clientes, parceiros e investidores.
• Atração e Retenção de Talentos: Um ambiente seguro e saudável atrai e retém talentos, contribuindo para um clima organizacional positivo.

7. Base para Decisões Gerenciais

• Dados Confiáveis: As auditorias fornecem dados precisos e confiáveis que são essenciais para a tomada de decisões informadas sobre melhorias na segurança do trabalho.
• Planejamento Estratégico: Apoia o planejamento estratégico de longo prazo para a gestão da segurança na empresa.

8. Facilidade para Obtenção de Certificações

• Certificações Internacionais: Facilita a obtenção de certificações internacionais, como ISO 45001, demonstrando o compromisso da empresa com a segurança e a saúde ocupacional.
• Diferenciação Competitiva: Certificações reconhecidas aumentam a competitividade da empresa no mercado.

9. Monitoramento Contínuo e Avaliação de Desempenho

• Monitoramento Regular: As auditorias permitem um monitoramento contínuo das práticas de segurança, garantindo que as medidas implementadas sejam eficazes.
• Avaliação de Desempenho: Fornece uma avaliação objetiva do desempenho da empresa em termos de segurança do trabalho, destacando áreas que necessitam de melhorias.

Conheça a Engenharia Adequada e fique por dentro de tudo sobre NR12 e segurança do trabalho

Na Engenharia Adequada, somos especialistas em segurança do trabalho e nos dedicamos a ajudar empresas a cumprir as normas regulamentadoras, como a NR12, garantindo um ambiente de trabalho seguro e saudável.

Nossa equipe é composta por profissionais altamente qualificados que oferecem soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente.

Acompanhe nosso blog para acessar informações atualizadas, dicas práticas e orientações detalhadas sobre diversos aspectos da segurança do trabalho. Desde auditorias de segurança, prevenção de acidentes, até a implementação de sistemas de gestão, estamos aqui para apoiar sua empresa na criação de um ambiente seguro para todos os colaboradores.

Engenharia Adequada é seu parceiro confiável em segurança do trabalho, comprometido com a excelência e a melhoria contínua. Junte-se a nós e esteja sempre informado sobre as melhores práticas e exigências regulatórias para proteger seu maior patrimônio: os trabalhadores.

Conclusão

A auditoria de segurança do trabalho é uma ferramenta fundamental para garantir que as práticas de segurança estejam em conformidade com as normas e regulamentações, além de identificar e mitigar riscos antes que se tornem problemas maiores.

Os benefícios são amplos e impactam diretamente a segurança dos colaboradores, a eficiência operacional e a reputação da empresa.

Realizar auditorias regulares promove uma cultura de segurança, engajando todos os níveis da organização na busca por um ambiente de trabalho mais seguro.

A conformidade com as regulamentações legais evita multas e penalidades, enquanto a identificação de riscos e a implementação de melhorias contínuas ajudam a reduzir os custos diretos e indiretos associados a acidentes de trabalho.

Além disso, a auditoria de segurança do trabalho fortalece a imagem da empresa, atraindo e retendo talentos e melhorando a produtividade geral. A utilização de um sistema estruturado de auditoria, com planejamento, execução e relatórios detalhados, é crucial para alcançar esses benefícios.