ISO 45001: o que é, para que serve, como obter a certificação

A ISO 45001 foi criada com o objetivo de integrar uma gestão de qualidade e meio ambiente, que era algo necessário uma vez que, em grande parte das organizações, tais áreas andam lado a lado.

Contudo, outro fator que influenciou na criação desta ISO foi o número de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais.

De acordo com um levantamento da Organização Internacional do Trabalho (OIT), 2,3 milhões de pessoas morrem e 300 milhões ficam feridas a cada ano. Isso representa uma morte e 153 acidentes a cada 15 segundos no mundo.

Já no Brasil, a média é de 700 mil acidentes e doenças ocupacionais anualmente – segundo dados divulgados pela Previdência Social. E mais: o país contabiliza uma morte a cada 3 horas e 40 minutos.

Estas estatísticas demonstram claramente a necessidade de se abordar este tema com mais rigor, não é mesmo? Além de incentivar a implementação de um Sistema de Gestão de Saúde e Segurança no Trabalho que, de fato, vise o bem-estar dos profissionais.

Sendo assim, neste artigo vamos saber tudo a respeito da ISO 45001? Entre os pontos que abordaremos por aqui serão os benefícios da implementação desta ISO em sua empresa, para quem ela é indicada e para o que realmente serve, requisitos e validade da certificação, dentre outros. Boa leitura!

O que é ISO 45001?

Para início de conversa vamos entender o que é esta ISO 45001. Na verdade não é algo tão complicado de compreender, então vamos a explicação!

A ISO 45001 trata-se basicamente de uma norma internacional que traz como objetivo o aprimoramento do desempenho de organizações no quesito saúde e segurança dos seus colaboradores.

Conforme apontamos em números na introdução deste conteúdo, os acidentes de trabalho e doenças ocupacionais estão altos, então nada como uma ISO para auxiliar as empresas nas tomadas de ações preventivas contra tais problemas.

A norma estabelece que as empresas são responsáveis pela integridade física e mental de seus funcionários. Logo, é imprescindível que os empregadores entendam o quanto as atividades desempenhadas por eles os afetam de diferentes maneiras. E com esta informação em mãos criar o chamado “plano de ação” visando diminuir os riscos.

Portanto, podemos dizer que a ISO 45001 fornece a estrutura para que os empresários consigam gerenciar os riscos de maneira mais eficaz. E assim, ajudam a garantir a boa saúde dos seus colaboradores.  

Migração da certificação OHSAS 18001

Vamos abordar um assunto muito importante neste tópico, afinal, se sua empresa tinha o certificado OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series) ela precisa fazer a migração para a ISO 45001, visto que a OHSAS será descontinuada.

O prazo para  é de 3 anos a partir da data de sua publicação (12 de março de 2018) para fazer tal migração e é preciso estar atento a ele. Quanto antes for feito o planejamento, maior será a garantia de sucesso na implementação da ISO.

Vale dizer que ao migrar para a ISO 45001 são muitos os passos que precisam ser adotados para deixar tudo preparado antes de se implementar um novo sistema de gerenciamento dentro da companhia.

Isso porque, há muitas diferenças entre a ISO 45001 e a antiga OHSAS 18001, sendo a principal delas concentrada em suas abordagens. A ISO 45001, por exemplo, ficava centrada na interação entre empresa e seu ambiente de negócios, enquanto que a OHSAS 18001 focava na gestão de riscos de OH & S e outros problemas internos.

No entanto, é importante ressaltar que apesar de diferentes abordagens, as ferramentas básicas seguem as mesmas. Isso significa que as empresas podem reutilizar a maior parte dos dados já existentes em seu novo sistema de gerenciamento.

Para que serve a ISO 45001?

Veremos mais sobre os benefícios da ISO 45001 mais adiante, mas é importante já destacar para o que ela serve, certo? E a verdade é que ela é benéfica para a empresa como um todo, sendo o primeiro padrão internacional do mundo que aborda a saúde e segurança no ambiente corporativo.

Dito isto, acho que você já entendeu que o principal objetivo dela é garantir um ambiente de trabalho mais saudável e seguro aos funcionários de uma determinada empresa. Por esta razão, a ISO 45001 se aplica a toda e qualquer companhia, independente do setor que ela esteja inserida ou de seu tamanho.

Para isso, as organizações necessitam rever seus processos e abranger sua visão com relação aos riscos e oportunidades de negócios.

É imprescindível que a empresa controle seus fatores que tendem a resultar em doenças ocupacionais e acidentes de trabalho, considerando que alguns acidentes podem gerar lesões graves ou até mortes aos colaboradores.

Ou seja, a ISO 45001 cobre todos os aspectos relacionados à integridade física e mental dos funcionários, que é um dos pontos essenciais que as empresas precisam enxergar para garantir sua produtividade.

Importância da ISO 45001 para a segurança do trabalho

A ISO 45001 é o mais novo padrão que visa a saúde dos colaboradores de uma companhia, sendo uma das normas mais esperadas ao redor do mundo.

De maneira resumida, esta ISO auxilia as empresas a repassarem seus processos a fim de reduzir os acidentes de trabalho e as doenças ocupacionais, visto que as estatísticas dentro e fora do país andam altas – especialmente depois da pandemia de Covid-19. 

Por isso, tal norma traz uma estrutura para que as companhias analisem seus riscos e suas oportunidades, fazendo com que o ambiente corporativo se torne mais seguro para os funcionários. Ou seja, a ISO 45001 reforça e auxilia na promoção de ações preventivas.

Mas como a melhoria da Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional se dá? Simples! Através de uma implantação de políticas voltadas só ao tema do comprometimento dos próprios funcionários; de um bom plano de ação; de uma análise detalhada da empresa; e ainda a cultura organizacional focada na saúde dos colaboradores. 

Para quem a ISO 45001 é indicada?

Considerando os números de acidentes de trabalho e o quanto a ISO 45001 visa apoiar as organizações a repensarem nos seus processos visando a redução de tais estatísticas, está certificação é indicada para toda e qualquer empresa – independente do ramo de negócio ou tamanho.

A seguir contaremos mais sobre como aplicar a ISO 45001, além dos principais benefícios da norma. Confira!

Como aplicar a ISO 45001?

Com certeza você já deve estar se perguntando quais as formas de aplicar a ISO 45001, certo? E podemos dizer que a aplicação de tal norma envolve alguns processos como:

Uma avaliação inicial, onde são identificados e avaliados os chamados “gaps” no Sistema de Gestão de SSO (Segurança e Saúde Ocupacional), de acordo com determinados. Companhias que já possuem outras certificações ISO talvez tenham gaps menores a serem avaliados, visto que as normas se conversam.

Após a avaliação inicial, deve-se partir para o plano de ação que precisa estar de acordo com o contexto empresarial. Na sequência, é preciso ter um treinamento e conscientização não só dos líderes, mas também da equipe.

Depois de atualização, do desenvolvimento e da implementação dos recursos precisos para adequação, o próximo passo é a auditoria interna na empresa feita por profissionais qualificados, que avaliam as adequações para a obtenção do certificado ISO.

Em caso de não conformidades, é preciso agir para atingir as melhorias devidas e, por fim, partir para o processo de certificação. Abaixo falaremos sobre os principais benefícios que a ISO 45001 trará para sua empresa ao implementá-la. Siga a leitura!

Quais os benefícios que a ISO 45001 trará para as empresas?

Vamos falar dos reais benefícios que a ISO 45001 traz para as empresas? Afinal, são inúmeras as vantagens que essa norma garante às companhias. Só para início, vale dizer que o principal é a otimização do gerenciamento de riscos que ajuda na redução dos acidentes de trabalho e melhora, significativamente, a qualidade de vida dos funcionários, o que o deixa mais produtivo.

Ou seja, há uma redução considerável em acidentes, afastamentos e turnover que minimiza os prejuízos financeiros da empresa decorrentes de multas e passivos trabalhistas.

Veja mais sobre os benefícios da ISO 45001 a seguir:

• Mudança na gestão da empresa, não sendo obrigatória mas sim uma tarefa necessária para uma nova cultura organizacional;
• Adequação à legislação brasileira, visto que temos atualmente cerca de 35 Normas Regulamentadoras, as NRs, cujo descumprimento pode gerar multas às empresas, entre outros problemas legais;
• Auxílio em plano de ações preventivas contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais;
• Redução de custos, visto que apoia no uso adequado de Equipamentos Individuais de Proteção (EPIs) e ao auxiliar nesta questão a empresa economiza para o futuro – tendo menos problemas com afastamentos, demissões e contratações de novos funcionários, fora multas governamentais e indenizações.

Como podemos ver, os benefícios da ISO 45001 giram em torno, principalmente, da produtividade dos funcionários da empresa (pois colaborador bem tende a produzir mais); a imagem da empresa (visto que quando uma companhia visa a saúde e segurança de seus funcionários, ela é bem vista diante o mercado).

No entanto, fica evidente que o principal benefício da implementação da ISO nas companhias é referente à prevenção dos acidentes de trabalho e doenças ocupacionais. Isso porque, quando a empresa segue as diretrizes da norma, ela está de olho nesta questão.

Devido a isso, vemos a redução nos números de acidentes e doenças e, consequentemente, nos afastamentos, na taxa de rotatividade e em custos com seguros, por exemplo.

É necessário apontar que as empresas não são responsáveis somente pela disponibilização dos equipamentos de proteção individuais (EPIs), mas também pelo ambiente de trabalho como um todo. Dito isto, elas tendem a promover a melhora em grande parte dos processos e, especialmente, na prevenção da saúde do colaborador.

Agora que entendemos os benefícios da ISO 45001, que tal compreender as formas de se obter a certificação desta norma? Confira!

Como obter a certificação da ISO 45001?

Agora que você já sabe melhor sobre do que se trata a ISO 45001, como funciona a migração da certificação OHSAS 18001, para o que ela serve, para quem é indicada, sua implementação e principais benefícios, está na hora de entender as formas de obter este certificado ISO, correto?

A verdade é que para obter a certificação é preciso que a companhia passe por um processo de auditoria. E depois da auditoria, é necessário a realização de uma análise crítica de dados obtidos. Após tudo isso, a empresa trata das não conformidades apontadas e faz a atualização do que for preciso para cumprir com os requisitos de certificação ISO.

Quem certifica a ISO 45001?

No Brasil, o órgão responsável pela certificação da ISO 45001 é o chamado Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial (Inmetro). Trata-se de uma autarquia federal brasileira, ou melhor, uma agência executiva que está relacionada com a Secretaria Especial de Produtividade, Emprego e Competitividade, do Ministério da Economia.

Auditoria para a certificação ISO 45001

Como ressaltamos acima, toda empresa que deseja ter a certificação da ISO 45001 precisa passar por uma auditoria para verificar se os pré-requisitos para o selo estão sendo cumpridos. Caso não, é apontado quais as mudanças a serem feitas para conseguir alcançar tal objetivo.

É importante dizer que fazer auditorias são essenciais não só para isso, mas para identificar melhorias em sua empresa e oportunidades. Com a auditoria adequada você consegue fazer a análise de riscos que nem sempre enxergamos.

Mas preciso contratar especialistas para fazer a auditoria? A resposta é SIM, isso é o mais ideal por trazer uma opinião clara e isenta. Fora o fato do profissional ser capaz de assinar o documento que comprova a adequação aos requisitos da certificação ISO.

Requisitos para a certificação da ISO 45001

Como falamos anteriormente, para uma empresa  obter a certificação da ISO 45001, ela precisa passar por uma auditoria de certificação. Tal procedimento é realizado por certificadores reconhecidos pelo International Accreditation Forum (IAF). No Brasil, o representante do IAF é o Inmetro (Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial).

E atenção! Vale ressaltar novamente que, caso a sua companhia possua certificado OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series) deverá ter uma migração para a ISO 45001, pois a OHSAS está em processo de descontinuidade.

O prazo de transição é de 3 anos, então é importante ficar atento a ele. Quanto antes fizer o planejamento, maior será o sucesso da implementação, ok?

Outro ponto a destacar é que há alguns pontos na implantação e sustentabilidade do Sistema de Gestão que devem ser considerados para obter a certificação e garantir a eficácia e a conclusão dos seus objetivos. São eles:

• A liderança e comprometimento da alta direção;
• Participação e dedicação dos colaboradores;
• Integração do sistema de gestão SST em processos de negócio da empresa;
• A contínua avaliação e monitoramento do sistema de gestão de SSO para melhorar o desempenho de SSO.

Vamos compreender agora sobre o prazo de validade do certificado ISO? Veja no próximo tópico!

Qual o prazo de validade da certificação ISO 45001?

Falamos nos requisitos para a certificação da ISO 45001, mas e o prazo de validade deste certificado? Vale por quanto tempo?

Este certificado ISO tem validade de 3 anos. Isso porque, depois deste período, a empresa necessita passar por uma outra auditoria de certificação – podemos dizer recertificação – para verificar a evolução do Sistema de Gestão da Qualidade e quais foram as melhorias  feitas até então pela companhia.

E vale ressaltar que este é um momento tenso para a maioria das empresas, pois muitas perdem seu certificado.

Conclusão

Quando o empregador opta por cuidar da saúde dos seus funcionários, ele opta por cuidar da saúde de sua companhia – evitando problemas ocupacionais e otimizando a produtividade em sua equipe. Tudo isso tende a melhorar, de forma significativa, os resultados da empresa perante o mercado e concorrentes.

Por isso, ao longo deste conteúdo você soube tudo que precisa para fazer a aplicação e obter o seu certificado ISO 45001.

Além disso, você viu o quanto é importante aderir a esta ISO e todos os benefícios da norma, que são diversos. Ressaltamos desde a prevenção de doenças ocupacionais e de acidentes de trabalho até a redução de custos para a própria organização.

Falamos ainda que para uma empresa obter a certificação da ISO 45001, ela precisa passar por uma auditoria de certificação. Tal procedimento é realizado por certificadores reconhecidos pelo International Accreditation Forum (IAF). No Brasil, o representante do IAF é o Inmetro (Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial).

Também ressaltamos detalhes da migração do certificado OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series) para a  ISO 45001, pois a OHSAS está em processo de descontinuidade. O prazo de transição é de 3 anos, então é importante ficar atento a ele. Ou seja, este é o prazo de validade do certificado.

Contamos da necessidade de contratar uma empresa especializada que possa te auxiliar neste processo de auditoria, participando ativamente de avaliações e implementações de melhorias.

E claro, se quiser otimizar mais este procedimento, fale com a equipe da Engenharia Adequada e tenha a orientação que precisa para levar sua empresa adiante.

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